INFORMATIONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR KOMMERZIELLE INFORMATIONSZWECKE

 

Diese Erklärung gemäß der Datenschutzgesetzgebung (D. lgs. Nr. 196/2003 – Datenschutzgesetz und Verordnung (EU) 2016/679 – im Folgenden „Verordnung“) wird von EUROCREDIT BUSINESS INFORMATION SRL (im Folgenden „unsere Gesellschaft“) für kommerzielle Informationszwecke zur Verfügung gestellt“ („Verhaltenskodex“), genehmigt durch den Datenschutzbeauftragten, mit Beschluss vom 17/09/2015, Nr. 479, und veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 238 vom 13/10/2015.

1) QUELLE DER VERARBEITETEN DATEN

Sehr geehrter „Interessierter“
Wir möchten Sie darüber informieren, dass unsere Gesellschaft, auch aufgrund einer entsprechenden präfekten Genehmigung (gemäß Art. 134 des Einheitstextes der Gesetze über die öffentliche Sicherheit), sowohl personenbezogene Daten, die direkt von den Betroffenen zur Verfügung gestellt werden, als auch bestimmte personenbezogene Daten, die aus öffentlichen Registern, Listen und Archiven stammen oder in Akten oder Dokumenten enthalten sind, die für jedermann erkennbar sind (z. B. bei den Handelskammern oder beim Finanzamt) oder allgemein zugänglich sind (z. B. aus Kategorienlisten, Pressemitteilungen und Internetseiten, die von jedermann eingesehen werden können).

2) WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET

Unser Unternehmen kann sowohl Informationen über organisatorische, produktive, industrielle, kaufmännische, wirtschaftliche, finanzielle, vermögensrechtliche, administrative und buchhalterische Aspekte im Zusammenhang mit der Tätigkeit von Wirtschaftsteilnehmern (z. B. Einzel- oder Familienunternehmen, Kleinunternehmer, Fachleute, wichtige Geschäftsleute usw. ) als auch Daten über natürliche Personen erfassen, die keine geschäftliche oder berufliche Tätigkeit ausüben (zu den Geschäftsinformationen gehören auch Daten über z. B. Kammerbesuche, Bilanzen, Proteste und Wettbewerbsverfahren). Daten, hypocatastale Daten sowie alle gerichtlichen Daten, die in öffentlichen oder allgemein zugänglichen Quellen enthalten sind).
Auf Wunsch unserer Kunden können die personenbezogenen Daten ggf. ergänzt und ergänzt werden durch Recherchen, per Post, Fax oder Telefon bei privaten Quellen (andere Unternehmen und Wirtschaftsteilnehmer) nach weiteren geschäftlichen Informationen, auch über die Zahlungsgewohnheiten eines Unternehmens oder Gewerbetreibenden in den Geschäftsbeziehungen mit seinen Kunden, Lieferanten oder Partnern. Für diese Aspekte ist in den Informationen, die die letztgenannten Subjekte den Betroffenen zur Verfügung stellen, auf jeden Fall die Möglichkeit vorgesehen, Daten an Wirtschaftsinformationsunternehmen wie die unsrige weiterzugeben, um die Zuverlässigkeit oder Zahlungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers zu überprüfen. Hierbei handelt es sich um buchhalterische Informationen, die in aggregierter Form im Rahmen unserer Berichterstattungssysteme und -berichte verarbeitet werden. Ausgenommen ist hingegen der Erwerb sowohl sensibler Daten als auch von Informationen, die unter das Betriebs- und Betriebsgeheimnis fallen.
In den vom Verhaltenskodex ausdrücklich vorgesehenen Fällen kann unsere Gesellschaft Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 der Verordnung) verarbeiten, die aus öffentlichen Quellen stammen oder unter bestimmten Umständen auch aus allgemein zugänglichen Quellen stammen, wie sie im vorstehenden Abs. 1.

3) ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Die Daten werden von unserem Unternehmen als Datenverantwortlicher verarbeitet, um Dritten, die sie anfordern (unsere Kunden) kommerzielle Informationsdienste zur Verfügung zu stellen, die dazu dienen, die wirtschaftliche und geschäftliche Tätigkeit, Solidität und Leistungsfähigkeit einer Person zu bewerten und Überprüfungen im Rahmen laufender oder künftiger Geschäftsbeziehungen durchzuführen (die bei Fehlen korrekter und vollständiger Informationen ausgeschlossen bleiben könnten) und die damit verbundenen Rechte zu schützen.
Geschäftliche Informationen können von unseren Kunden auch in Form von Listen (nach Sektoren oder Kategorien), für Marketingaktivitäten, Telefonkontakte und Postkommunikation zu kommerziellen, verkaufsfördernden und werblichen Zwecken angefordert werden (unter Beachtung der Informationspflicht und des Verbots der Verwendung automatisierter Systeme wie E-Mail, Fax, vorab aufgezeichnete Telefonnachrichten und SMS ohne vorherige Zustimmung des Betroffenen).
Die von unserem Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten können darüber hinaus einer weiteren Analyse oder statistischen Verarbeitung unterzogen werden, sei es in automatisierter Form oder unter Hinzuziehung von Experten, um eine Bewertung oder Beurteilung, auch in zusammengefasster Form, über den Grad der Zuverlässigkeit, Zahlungsfähigkeit oder wirtschaftlichen und kommerziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens oder der betroffenen Person und/oder über die Wahrscheinlichkeit der Insolvenz eines Unternehmens, z. B. unter Berücksichtigung seiner gesamten Vermögens-, Wirtschafts- und Finanzlage, sowie der früheren und gegenwärtigen Forderungen und Verbindlichkeiten, vorzunehmen, und in Bezug auf Personen mit relevanten Verantwortlichkeiten oder Aufgaben.

4) RECHTSGRUNDLAGE

Die Verarbeitung der Daten für die oben beschriebenen Zwecke der kommerziellen Information, auch wenn sie auf die Formulierung eines Urteils über die Solidität, Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der gemeldeten Person in den oben genannten Bedingungen gerichtet ist, basiert auf der Notwendigkeit, die berechtigten Interessen unserer Gesellschaft, die die Dienstleistungen der kommerziellen Information erbringt, und der Auftraggeber zu verfolgen, die sie anfordern, sowohl um die ordnungsgemäße Überprüfung der wirtschaftlichen, finanziellen und vermögensrechtlichen Situation der betroffenen Personen durchzuführen, als auch vor der Aufnahme und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen, einschließlich vorvertraglicher, zu schützen, die Lieferung von Waren, Dienstleistungen und Dienstleistungen und die Festlegung der entsprechenden Zahlungsmodalitäten und -bedingungen, die Einhaltung der damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen, einschließlich der Bekämpfung von Geldwäsche, die Verhütung und Bekämpfung von Betrug und den Schutz der damit verbundenen Rechte, einschließlich gerichtlicher Schritte.
Es wird davon ausgegangen, dass eine solche Verarbeitung unter uneingeschränkter Einhaltung des Verhaltenskodex und der geltenden Rechtsvorschriften sowie unter Wahrung der Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der Verordnung (EU) 2016/679).

5) MODALITÄTEN UND SICHERHEIT DER VERARBEITUNG

Die Daten werden vorwiegend mit Hilfe von EDV-Tools erhoben und nach entsprechenden Kontrollen, auch mit Hilfe von EDV-Systemen, um ihre Angemessenheit, Vollständigkeit und Richtigkeit zu gewährleisten, in den elektronischen Datenbanken unseres Unternehmens gespeichert und regelmäßig aktualisiert.
Diese Datenbanken werden mit EDV-Verfahren organisiert und verwaltet, die erforderlich sind, um unseren Kunden, auch auf elektronischem Wege, Dokumente mit Daten aus öffentlichen Quellen zu übermitteln und/oder diese Daten zu analysieren, zu vergleichen und zu verarbeiten, um Berichte oder Informationsdossiers wirtschaftlicher oder kommerzieller Art zu erstellen, die den Kunden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden sollen.
Alle von unserem Unternehmen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden durch angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen geschützt, auch bei der Verwendung elektronischer Kommunikationssysteme und -netze, und sind innerhalb unseres Unternehmens nur den externen Mitarbeitern und Mitarbeitern bekannt, die für die Erhebung, Analyse, Verarbeitung und Übermittlung dieser Daten oder für die Erstellung von Wirtschaftsinformationsberichten sowie für die technische Betreuung und Wartung unserer Informationssysteme verantwortlich oder beauftragt sind.

6) UMFANG DER DATENÜBERMITTLUNG

Die personenbezogenen Daten können, auch auf telematischem Wege, ausschließlich unseren in Italien und im Ausland ansässigen Kunden mitgeteilt werden, die dies beantragen und die als eigenständige Inhaber der Daten fungieren werden.
Die Daten dürfen unter keinen Umständen weitergegeben werden.

7) DATENAUFBEWAHRUNG

Informationen, die aus öffentlichen Quellen stammen und sich auf negative Ereignisse beziehen, die gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung behandelt werden, wie im Verhaltenskodex näher ausgeführt, werden von unserem Unternehmen zum Zwecke der Bereitstellung von kommerziellen Informationsdiensten unter Einhaltung der folgenden Fristen aufbewahrt:
a)  Informationen über Konkurs- oder Insolvenzverfahren für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren ab dem Zeitpunkt der Eröffnung des Konkursverfahrens; nach Ablauf dieses Zeitraums dürfen solche Informationen vom Anbieter nur dann weiterverwendet werden, wenn andere Informationen über ein nachfolgendes Konkurs- oder Insolvenzverfahren vorliegen oder ein neues Konkurs- oder Insolvenzverfahren in Bezug auf die aufgeführte Partei oder eine andere verbundene Partei eröffnet wird; in diesem Fall darf die Verarbeitung für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren ab der jeweiligen Eröffnung fortgesetzt werden;
b)  Informationen über Belastungsurkunden und Hypothekarurkunden (Hypotheken und Verpfändungen) während eines Zeitraums von höchstens 10 Jahren ab dem Datum ihrer Umschreibung oder Eintragung, es sei denn, sie werden vor diesem Zeitpunkt gelöscht; in diesem Fall wird eine Aufzeichnung über die Löschung während eines Zeitraums von 2 Jahren aufbewahrt.
Vorbehaltlich des Vorstehenden können personenbezogene Daten, die aus den in Absatz 1 genannten Quellen stammen, von unserem Unternehmen zum Zwecke der Bereitstellung von kommerziellen Informationsdiensten für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem sie bekannt sind und/oder in diesen Quellen veröffentlicht werden, gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften.

8) RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Schließlich weisen wir darauf hin, dass das geltende Recht jedem Betroffenen die Möglichkeit einräumt, jederzeit bestimmte Rechte auszuüben, darunter (i) das Recht auf Auskunft, um festzustellen, ob und welche Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden, (ii) die Berichtigung und Aktualisierung unrichtiger und unvollständiger Daten, (iii) die Löschung der Daten in den in Art. 6 Abs. 17 der Verordnung, (iv) Einschränkung der Verarbeitung unter Anwendung der festgelegten Bedingungen (Art. 18 der Verordnung), (v) Mitteilung von Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen seitens des Unternehmens gegenüber den Personen, denen die Daten mitgeteilt wurden, (vi) Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Die betroffene Person kann ihr Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung kommerzieller Informationen durch unser Unternehmen ausüben, wenn sie gemäß Art. 1 der Verordnung, dass seine Interessen, Rechte und Freiheiten gegenüber dem in Absatz 4 genannten berechtigten Interesse des Inhabers überwiegen.
Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der Verordnung) ist ausgeschlossen, es sei denn, die Verarbeitung durch unser Unternehmen bezieht sich auf Daten, die direkt bei der betroffenen Person erhoben werden, erfolgt mit automatisierten Mitteln und dient der Erfüllung eines Vertrages zwischen unserem Unternehmen und der betroffenen Person.
Die betroffene Person kann ihre Rechte ausüben, sofern die Anfrage nicht die Berichtigung oder Ergänzung personenbezogener Daten betrifft, die von unserem Unternehmen verarbeitet wurden und sich auf Urteile, Meinungen oder sonstige subjektive Einschätzungen beziehen, oder Hinweise auf Verhaltensweisen oder Entscheidungen, die von unserem Unternehmen getroffen werden, beziehen.
Über das Portal www.informativaprivacyancic.org und den dafür vorgesehenen Bereich (Link) kann jede Person eine erste Anfrage an unser Unternehmen richten, um eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die ihn betreffen, im Archiv oder in der Datenbank unseres Unternehmens gespeichert sind, an das er sich gegebenenfalls unter Verwendung der unten angegebenen spezifischen Referenzen direkt wenden kann, um gegebenenfalls die anderen oben genannten Rechte auszuüben.

9) VERANTWORTLICHER

Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist EUROCREDIT BUSINESS INFORMATION SRL” mit Sitz und Verwaltung Via Mauro Macchi 58, 20124 Milano, in der Person des gesetzlichen Vertreters. Jede Änderung oder Ergänzung wird umgehend in diesem Abschnitt veröffentlicht.

10) KONTAKTDATEN

Sie können sich an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens unter folgender E-Mail-Adresse wenden: rpd@eurocredit.it

 

Eurocredit Business Information Srl
Rechtlicher Sitz: Via Mauro Macchi 58
20124 Milano MI
Telefon (+39) 02 36707160

Hauptniederlassung
Centro Direzionale Napoli Isola E3 80143 (NA)
Telefon (+39) 081 2120811 – Fax (+39) 081 2120895 

e-mail: eurocredit@eurocredit.it